- Mind4More

Privacyverklaring
Inleiding

Dit is de privacyverklaring van Mind4More. Mind4More is gevestigd in Amsterdam, Gillis van Ledenberchstraat 18k. Het KvK-nummer van Mind4More is: 33259994. Mind4More is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

Bij Mind4More willen wij als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk om jou, als gebruiker van de diensten van Mind4More, informatie te geven over:

De persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
De manier waarop wij dat doen;
De gronden waarop wij persoonsgegevens van jou verwerken;
De verstrekking van gegevens aan anderen;
Hoe lang wij jouw gegevens bewaren;
Hoe wij deze gegevens beveiligen.

Daarnaast willen wij je via deze privacyverklaring informeren over jouw rechten. Bij Mind4More vinden wij het belangrijk dat de dienstverlening betrouwbaar en transparant is. Tot slot willen wij je laten weten bij wie je terecht kunt met vragen, verzoeken of klachten. Wij vragen je deze informatie goed door te lezen

Een persoonsgegeven is elke informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voor jou betekent dit dat die informatie direct over jou gaat of deze informatie naar jou te herleiden is. Dit kan bijvoorbeeld over jouw naam, geboortedatum en adres gaan, maar ook jouw personeelsnummer, (zakelijke) e-mailadres of (zakelijke) telefoonnummer is een persoonsgegeven.

Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die wij kunnen uitvoeren met jouw persoonsgegevens, van verzamelen tot en met vernietigen. Dit is dus een heel ruim begrip.

Handelingen die in ieder geval vallen onder het verwerken van persoonsgegevens, zijn: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.

Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens van jou?

Mind4More verwerkt persoonsgegevens omdat je:

Gebruik maakt of wil gaan maken van haar diensten;
Gegevens hebt achtergelaten in haar vestiging of via andere gangbare kanalen, zoals e-mail, website, telefoon;
Een zakelijke relatie hebt met Mind4More;

Doeleinden waarop Mind4More gegevens van jou verwerkt

Het onderhouden van contact;
Een goede en efficiënte dienstverlening;
Beheer van het cliëntenbestand;
Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning;
Het bieden van begeleiding op maat;
Het verzorgen van opleidingen;
Het verzorgen van assessments;
Verbetering van de dienstverlening;
Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening;
Facturering;
Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
Marketing;
Nakoming van wettelijke verplichtingen;
Het voeren van geschillen;

Gronden waarop Mind4More gegevens van jou mag verwerken

Wij verwerken jouw gegevens om één of meerdere van de volgende redenen. Deze zijn in de wet genoemd:
De gegevens zijn nodig om te kunnen beslissen of wij een overeenkomst met jou willen aangaan;
De gegevens zijn nodig voor het sluiten en/of uitvoeren van de overeenkomst;
De gegevens zijn voor ons nodig om te voldoen aan een wettelijke plicht (denk bijvoorbeeld aan het correct afdragen van belastingen of de identificatieplicht);
De gegevens zijn nodig omdat wij daar als organisatie een gerechtvaardigd belang bij hebben (denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin de verwerking noodzakelijk is om reguliere bedrijfsactiviteiten uit te voeren of ondersteunen) of;
Wij hebben jouw duidelijke en ondubbelzinnige toestemming voor bepaalde handelingen.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Mind4More verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Deelnemers aan coaching en assessments

Binnen Mind4More zullen de volgende gegevens van de deelnemers aan persoonlijke coaching en assessments worden verwerkt:

Naam, voornamen, eventueel adres, postcode, woonplaats, personeelsnummer, telefoonnummer en andere gegevens die wij nodig hebben om met jou te kunnen communiceren, zoals jouw e-mailadres;